年の途中で従業員が死亡退職した場合は、その時点で年末調整をする必要があります。ここでは死亡退職した従業員の年末調整についてご案内します。
死亡退職の場合は、生前に支払われた給与・賞与のみで年末調整をおこないます。死亡後に支給される給与・賞与を計算する場合は、年末調整計算を確定後に給与・賞与計算をおこないます。
目次
事前準備
従業員情報にて退職者の退社年月日を登録しておきます。(▶従業員情報の確認・編集方法)
死亡退職者の年末調整
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▶事業所画面のサイドメニュー＞計算処理＞年末調整＞「＋追加」をクリックします。
※既に退職年の年末調整データを作成されている場合は、該当年度のデータを選択し「手順3」へ進みます。
- 年末調整新規設定画面で各項目を設定し「OK」をクリックします。年末調整における「本年/翌年」「年調清算月」の考え方については▶こちらをご確認ください。
※新規年調作成画面の詳細説明は▶新規年末調整データの作成方法をご参照ください。
- 年末調整画面が表示されたら、対象者追加アイコン
をクリックし、対象者を追加します。
- 年末調整画面に対象者が追加されたことを確認し、「年調入力」をクリックします。
- 年調入力画面左側の従業員リストから対象者を選択し、画面右側に従業員情報を表示させ、編集をクリックします。
- 年調区分を2回クリックし、「年調する」に変更します。
- 本人情報タブ＞本人区分＞死亡退職欄でプルダウンから「死亡退職」を選択し、年末調整に必要な情報を入力し、「保存」します。年調入力画面の操作方法は▶こちらをご参照ください。
- 「年末調整に戻る」を選択し、年末調整画面が表示されたら、年調する欄に「○」が入っていることを確認し、「計算」をします。
- 計算結果を確認し、年調結果欄が「単独」以外の場合は、「設定」の「年調結果の清算方法を変更」から清算方法を「単独年調」に変更します。操作方法は▶こちらをご参照ください。
※清算方法変更後に再度年末調整計算をおこなう必要があります。
- 年末調整計算の結果を確認し、計算結果に問題がなければ「確定」をクリックします。
年末調整計算の詳細手順につきましては、▶年末調整データの計算方法、▶年末調整計算の確定方法でご案内しておりますので、正しい計算結果が表示されない場合はご参照ください。
- 年末調整 確定フォームが表示されます。計算結果を確定する従業員を選択し「保存」をクリックします。
- 「年末調整を確定します。よろしいですか。」を「OK」で閉じます。
- 年末調整画面上で、年調する欄が「〇」⇒「済」に変わります。
- 源泉徴収票など、必要な帳票を作成します。▶源泉徴収票の作成方法
なお、FORROUでは還付明細書の出力には対応しておりません。
死亡後に支給する給与の計算をおこなう場合
死亡退職時の年末調整が確定していることを確認し、非居住者として給与計算をおこないます。
- 従業員情報＞税・保険料等タブの源泉所得税等欄にある本人区分を「非居住」として「保存」します。
- 死亡後に支給する給与計算をし、明細入力画面で非課税として計算されていることを確認します。非課税対象者として計算されていない場合は、従業員情報を修正後、「▶条件変更」からマスタ情報を更新して再度給与計算をおこないます。