算定基礎届データの作成方法 – FORROUサポートサイト - 株式会社セルズ

▶算定進捗管理画面から算定申請データ作成画面を開き、算定基礎届の申請データを作成する方法をご案内します。

・算定データを作成する
 ・算定申請データ作成画面の操作方法
　┣A　概要表示
　┣B　データ確認
　┣C　表示設定
　┣D　事業所情報
　┣E　対象者追加・削除
　┣F　「・・・」
　┣G　保存・申請
　┗H　算定申請データ欄
 ・データ確認画面の表示内容
　┣参考情報
　┗詳細情報
 ・算定申請データ欄の表示項目
 ・従業員データの並び替え
 ・算定対象従業員が表示されない場合

算定データを作成する

▶算定進捗管理画面を開き、データ作成ステータスが「未作成」で、給与データが3ヶ月分確定している事業所を選択します。
「算定データ作成」フォームが表示されます。算定基礎届を作成する従業員が属する給与規定グループを選択し、「作成」をクリックします。

算定データ作成をした時点で、算定進捗管理画面の「データ作成ステータス」が「一時保存」に切り替わります。

※複数の給与規定グループを使用している場合は、算定進捗管理画面の右上「・・・」＞「＋データ追加」よりグループごとにデータを作成します。詳細は▶複数の給与規定グループを登録している場合の算定データの作成方法をご確認ください。

算定期間3ヶ月分の給与データを確定していない場合は、「3か月分の給与データがありません。この状態でデータ作成をすると基礎日数を読み込めませんが、作成しますか？」と確認ウィンドウが表示されます。算定データ作成後に給与の確定や修正をしても、基礎日数を読み込むことができません。対象期間中の給与計算が確定した状態でデータ作成をおこなってください。
算定データを作成すると「データ確認」画面が表示されます。参考情報や要確認ありとなっている従業員の情報を確認します。データ確認画面の表示内容は▶こちらをご確認ください。
右上「×」をクリックしてデータ確認画面を閉じます。データ確認画面は、あとで確認することもできます。
「算定申請データ作成」画面が表示されます。
作成途中の算定申請データを一時保存する場合は、「保存・申請」より「一時保存」をクリックします。

算定申請データを作成したら「保存・申請」をクリックし電子申請にすすみます。操作方法は▶算定基礎届データの申請方法をご確認ください。
算定申請データ作成画面の操作方法は下記をご確認ください。

算定申請データ作成画面の操作方法

算定データを作成すると、算定進捗管理画面のデータ作成ステータスが「一時保存」になります。データ行を選択することで該当の事業所の算定申請データ作成画面が開きます。

算定申請データ作成画面の各項目については下記をご確認ください。

A　概要表示

締日/支払日：事業所情報＞▶基本情報タブ＞給与計算規定の設定内容を表示します。
未送信トレイ：▶未送信トレイへの保存状況を表示します。
メモ：事業所情報＞▶社会保険タブ＞算定基礎届資料＞算定基礎届メモに登録されている内容を表示します。編集アイコンをクリックすることでメモの内容を編集できます。編集した内容は事業所情報の「算定基礎届メモ」にも反映します。
更新日：カーソルを合わせると最終更新日時と最終更新者を確認できます。

B　データ確認

算定データ作成時に表示された▶データ確認画面が開きます。

C　表示設定

算定申請データ作成画面の一時的な表示項目設定をすることができます。「表示設定」をクリックし、「表示設定」フォームで表示したい項目にチェックを付け、「OK」をクリックします。※表示設定の保存はできません。

表示内容の詳細は▶算定申請データ欄の表示項目をご確認ください。

D　事業所情報

「事業所情報」をクリックすると事業所情報画面が表示されます。

E　対象者追加・削除

対象者を追加する場合はをクリックし、追加する従業員を選択します。対象者が表示されない場合は▶算定対象従業員が表示されない場合をご確認ください。

対象者を削除する場合はをクリックし、削除する従業員を選択します。

F　・・・

「・・・」をクリックすると「マスタ再取得」「手入力データを元に戻す」「月変申請」「Excel出力」をすることができます。

項目名	説明
マスタ再取得	確定済み給与データの内容や従業員情報を変更したときに「マスタ再取得」することで、変更内容を算定申請データに反映します。【マスタ再取得の注意点】確定済み給与データを変更した場合、賃金データは更新されますが、支払基礎日数は更新されないため手修正が必要です。算定申請データ作成画面上で手入力したデータは更新されません。未送信トレイへ保存後はマスタ再取得ができません。
手入力データを元に戻す	算定申請データ作成画面で手入力した「通貨によるものの額」「修正平均」を元に戻す(FORROUに登録されている社会保険対象額に戻す)場合に使用します。
月変申請	届出欄が「7月変該当」となっている従業員の月額変更届を作成できます。
Excel出力	算定申請データ作成画面に表示されている情報をExcel形式で出力できます。入力した内容を印刷して確認する場合などにご活用ください。

G　保存・申請

算定申請データ作成画面で入力した内容の「一時保存」と「未送信トレイへ(の保存)」ができます。

「設定」をクリックするとチェック項目の編集や、未送信トレイに保存する際のチェック有り/なし設定の切り替えができます。

H　算定申請データ欄

算定基礎届に使用するデータが表示されます。▶算定申請データ欄の表示項目を参考に、必要に応じてデータを編集します。

データ確認画面の表示内容

参考情報

左側には下記の情報をもとに「参考情報」が表示されます。算定申請データを作成する際に確認事項としてご活用ください。

項目名	説明
育休中	算定対象期間3か月分のうち、ひと月でも従業員情報＞▶社保労保タブ＞「産前産後休業者、育児休業者」にチェックがある状態で、給与計算をおこなっている。
二以上勤務者	従業員情報＞▶社保労保タブ＞二以上勤務者の設定がされている。もしくは、算定申請データの備考欄で「二以上」のチェックボックスが選択されている。
70歳以上被用者	7月1日時点で70歳以上(生年月日から自動判定)。もしくは、算定申請データの備考欄で「70歳」のチェックボックスが選択されている。
75歳以上	7月1日時点で75歳以上(生年月日から自動判定)。従業員情報で生年月日を修正した場合は「マスター再取得」で反映されます。
直近3ヶ月の入社	算定対象期間内に社会保険資格を取得した。
直近3ヶ月の休業手当支給	休業4月、休業5月、休業6月のいずれかのチェックボックスが選択されている。
直近3ヶ月で欠勤が多い人	支払基礎日数が17日以上かつ社会保険対象額が従業員情報に登録されている報酬月額の7割未満である。 (欠勤の可能性があるデータを抽出しています。欠勤対象者の場合は、支払基礎日数の調整にご活用ください)
直近3ヶ月以内の社保対象外手当	算定対象期間中の確定済み給与データに、社保対象外手当の実績がある場合に、対象の手当名を表示します。

詳細情報

画面中央には、算定申請データ作成画面に表示されている従業員のリストが表示され、従業員を選択すると詳細情報が表示されます。「要確認」「等級2以上」で従業員リストの絞り込みができます。

※「要確認」を選択すると、算定データ作成時にソフトが判別した確認事項が設定されたデータを抽出します。

算定申請データ欄の表示項目

算定申請データ作成画面上で直接入力できる項目は、背景色が白色・黄色で表示されます。背景色が灰色の項目は、マスタ情報(従業員情報・確定済み給与データ)を参照しています。※「通貨によるものの額(4月～6月)」はダブルクリックすることで金額を編集することができます。

項目名	既定表示	マスタ再取得	説明
届出	○		届出欄には以下のいずれかが表示されます。算定基礎届を提出する従業員は「○」を選択します。７月変済：7月改定の月額変更届の電子申請データ作成済みの従業員７月変要CHK：7月改定の月額変更疑いがある従業員７月変該当：未申請の7月改定の月額変更対象者（「・・・」＞月変申請から電子申請ができます）算定除外：算定基礎届を提出しない場合に選択 ○：算定基礎届を提出する場合に選択
No	○	○	従業員Noが表示されます。
氏名	○	○	従業員氏名が表示されます。
	○		クリックすると従業員情報画面が表示されます。
	〇		クリックすると賃金台帳画面が表示されます。
要確認	〇		算定データ作成時にソフトが判別した確認事項を表示します。電子申請には使用しない項目です。データチェック時にご活用ください。編集が可能な項目のため、不要な情報は削除し、メモとしてもご活用ください。▶データ確認画面でも確認できます。「マスタ再取得」をしても要確認欄の内容は更新や上書きはされません。
等級差	〇	〇	従前の等級と算定後の等級を比較して等級差を表示します。
備考	〇		「開く」をクリックすることで備考欄が表示され、チェックボックスの確認・編集ができます。必要に応じてチェックの有無やその他欄を変更します。備考欄は、マスタ情報をもとに下記のように自動設定されます。「マスタ再取得」しても自動設定の内容は更新されません。＜自動設定の内容＞ 70歳：7月1日時点で70歳以上(生年月日から自動判定)　算定月1：4月もしくは5月支給給与の期間中に70歳の誕生日を迎える(生年月日から自動判定) 算定月2：4月支給給与の期間中に70歳の誕生日を迎える(生年月日から自動判定) 二以上：従業員情報＞社保労保タブ＞二以上勤務者の設定がされている月変予定：「月額変更届管理」画面に7月・8月給与に対するデータが存在する(月変疑い含む) 途中入社：算定期間の月中で社会保険資格取得休職等：4月～6月支給給与の給与計算時に、従業員情報＞社保労保タブで「産前産後休業者、育児休業者(社会保険免除)」と設定している短時間：従業員情報＞社保労保タブで「短時間労働者(特定事業者等)」と設定しているパート：空欄表示のため、必要に応じて短時間就労者(パートタイマー)の場合に画面上で設定します年間平均：空欄表示のため、必要に応じて画面上で設定しますその他：途中入社(資格取得日)や育児休業中など、ソフトで判別できる情報を表示します。文言が不要な場合は文言を削除してください。 (例)「残業等変動手当増」は、社保対象額が2等級以上の変動がある月給者の場合に表示されます。固定的賃金の変動があり「その他」欄の文言が不要な場合は文言を削除してください。
基本情報	○	○	従業員情報に登録されている下記の項目が表示されます。・健康保険被保険者整理番号・7月1日時点の年齢・社会保険資格取得年月日「健康保険被保険者整理番号」「生年月日」が未登録の場合は、該当項目の背景が赤く表示されます。従業員情報を修正し、「・・・」＞マスタ再取得をする必要があります。 ※未送信トレイへ保存後はマスタ再取得ができないため、必ずエラー箇所がないことをあらかじめ確認しておきます。
従前報酬	○	○	従業員情報に登録されている下記の項目が表示されます。・○○時点(現在)の改定年月・健保標準報酬・厚年標準報酬・旧報酬(報酬月額) 従業員情報に登録されている標準報酬月額＞改定年月が前年6月以前の場合は、改定年月が赤字で表示されます。従業員情報を修正し、「・・・」＞マスタ再取得をする必要があります。
支払基礎日数（支払日）	○		事業所情報＞基本情報タブ＞▶算定処理の起算月で設定されている起算月をもとに、算定対象期間3か月分の基礎日数を表示します。基礎日数は、確定済みの給与データから下記の内容で集計されます。・月給者：暦日数 (例外1) 社会保険対象額が従業員情報に登録されている報酬月額の7割未満で、欠勤が2日を超える場合 ⇒事業所情報＞基本情報タブ＞「月所定労働日数」(未登録なら21)から欠勤をマイナスした日数を表示 (例外2) 社会保険対象額が従業員情報に登録されている報酬月額の6割未満で、出勤日数が13日未満の場合 ⇒出勤日数を表示・日給者・時給者(月給者以外)：出勤日数＋有給日数＋休日出勤日数 (例外) 社会保険対象額が従業員情報に登録されている報酬月額の6割以上で、出勤日数と有給日数が未登録の場合 ⇒17日を表示対象期間中に資格取得した場合は、背景色が黄色で表示され、該当のセルにカーソルを合わせると確認事項が表示されます。必要に応じて基礎日数を修正します。（支払日）は事業所情報＞基本情報タブ＞▶1月分給与計算期間で設定されている情報をもとに表示します。
給与区分	○	○	従業員情報の給与支給形態が表示されます。
通貨によるものの額（支払日）	○ 4～6月	○	事業所情報＞基本情報タブ＞▶算定処理の起算月で設定されている起算月をもとに、算定対象期間3か月分の社会保険対象額を表示します。セルをダブルクリックすることで金額を編集できます。確認が必要な項目は背景色が黄色で表示され、カーソルを合わせると確認事項が表示されます。「▶表示設定」を変更することで、前年7月～本年3月の社会保険対象額を表示することができます。
現物によるものの額（支払日）			現物支給がある場合に金額を入力します。
休業			算定対象期間中に休業があり、7月1日時点で一時帰休が解消している場合に使用します。※7月1日時点で一時帰休が解消していない場合は使用しません。 7月1日時点で一時帰休の状況が解消している場合は、休業手当を含まない月のみが手続きの対象になります。休業手当支給がある月にチェックを入れ、計算の除外設定をします。除外設定をすることで、対象となる月のみで「修正平均」が自動計算されます。 3ヶ月すべてにチェックを付けた場合は、「修正平均」に従前の報酬月額を入力し、届出を作成します。算定対象期間中に休業があった場合は、備考＞「その他」に一時帰休の実施期間を入力します。 ※こちらの内容は、年金事務所が発行している「算定基礎届の記入・提出ガイドブック」に掲載されている内容をもとに記載しています。休業の扱いや記載方法は、提出先の指示に従ってください。
総計	○	○	支払基礎日数をもとに、算定手続きの対象となる社会保険対象額の総計を表示します。
3ヶ月平均	○	○	総計に表示されている金額を対象月数で割った金額が表示されます。
修正平均	○		以下に該当する場合に、修正平均額が自動計算されます。算定期間の月中で資格取得した場合備考「途中入社」にチェックが入り、「その他」に取得日が登録され、初月が計算対象外として修正平均が集計されます。「休業」にチェックを入れた場合休業扱いとした月を除外して修正平均が算出されます。「遡及支払額」「遡及月」が入力されている場合遡及月に設定した月の金額から、遡及支払額を差し引いた金額で修正平均を算出します。備考「年間平均」にチェックがある場合前年7月～本年6月の社会保険対象額をもとに修正平均を算出します。 ※セルをダブルクリックすることで、金額を編集できます。電子申請では、1000円以上の金額のみ対応しています。0円の場合は空欄とし、その他欄に実際の金額を記載して申請してください。
遡及支払額			4月～6月支給の給与で遡及支払があった場合に入力します。
遡及月			遡及月を入力します。
昇(降)給			算定対象期間において、昇給または降給のあった月の支払月と、昇給↑または降給↓の区分をプルダウン(▼)から選択します。
新報酬	○	○	3ヶ月平均もしくは修正平均から、算定後の等級を自動計算し、表示します。