【計算設定】単価の計算式を設定する

事業所計算式画面の計算単価の簡易設定方法についてご説明します。

目次

• 計算単価の簡易設定について
  • 設定できる計算式
• 手順1 単価の簡易設定をおこなう
• 手順2 設定した計算式の確認(検算・シミュレーション)をおこなう
• 手順3 手当/控除の計算式を設定する
• 関連マスタ・設定項目について
  • 給与マスタ(共通設定)
  • 従業員情報(個別設定)
• 独自の計算式を運用中の事業所について
  • 【重要】項目名称変更のお願い

計算単価の簡易設定について

計算処理＞計算式の「単価の設定」タブでは、時間外単価、遅早単価、欠勤単価など「基礎手当 ÷ 月所定時間(日数)」形式で算出する計算単価について、簡易的に計算式を設定できます。

全社一律の「基礎日数・基礎時間」だけでなく、従業員ごとの月所定労働時間なども個別に設定でき、計算式の作成までを一つの流れで完結できます。

時間外単価だけでなく、欠勤や有給など、あらゆる単価の計算式設定にご活用いただけます。

設定できる計算式

※日給・時給の従業員は基礎手当を単価に含まず、「基本給のみ」で単価を計算することもできます。

手順1 単価の簡易設定をおこなう

1. 計算式を設定する計算単価項目を選択します。ここには、「給与マスタ ＞ 係数単価タブ ＞ 給与項目 ＞ 個人項目」に設定されている項目が表示されます。
   新たに単価項目を作成する場合は、右上にある「単価項目を追加」から項目を作成します。
   
   
   ■「従業員情報に設定した単価を優先する」
   チェックを入れると、従業員情報＞手当控除タブ＞個別給与項目単価に個別で単価額が登録されている場合は、その金額を使用します。
   
   ■「現在の計算式(参考)」
   現在設定されている計算式が表示されます。「単価の設定」機能で作成中の計算式は、手順5「編集中の計算式」で確認できます。
    
2. 単価計算に含める手当にチェックを入れます。日給・時給者は基本給のみを単価計算に使用する場合は、「日給・時給の従業員は「基本給のみ」で単価を計算する」にチェックを入れます。
   
    
3. 作成する単価の種類を「時間単価」「日額単価」から選択します。
   
   【時間単価】
   1時間あたりの単価を計算する際に、月の所定時間を「基礎日数×基礎時間で求める」か「月所定労働時間数を直接設定する」かを選択できます。
   日数や時間数は、会社一律の設定値と、必要に応じて従業員ごとの設定値を登録できます。
   
   💡大多数の月所定労働時間を会社設定で登録し、時短勤務者など個別対応が必要な従業員のみ「個人設定の確認」から月所定労働時間を登録して利用する運用が可能です。
   
   
   
   【日額単価】
   日額単価の場合も、会社一律の基礎日数と、従業員ごとに異なる基礎日数を登録できます。
   
   
   複数名の所定日数・時間を一括登録する場合は、▶従業員情報の一括編集機能をご活用ください。
    
4. 計算された単価の端数をどのように処理するかを選択します。
   
    
5. 「編集中の計算式」を確認し、内容に問題がなければ「保存」をクリックし完了です。
   
    

手順2 設定した計算式の確認(検算・シミュレーション)をおこなう

設定した計算式について、正しく計算されるかシミュレーションをおこなう場合は、▶計算式の確認タブをご利用ください。

手順3 手当/控除の計算式を設定する

ここで設定した単価を使用して手当項目/控除項目の計算式を設定する場合は、続いて「手当・控除の設定」タブにお進みください。

📚関連サポート記事
▶時間外手当の計算式を設定する
▶遅早・欠勤控除の計算式を設定する
 

関連マスタ・設定項目について

計算単価の簡易設定と連動する「給与マスタ」および「従業員情報」の各項目についてご案内します。
 

給与マスタ(共通設定)

計算処理＞給与マスタ＞係数単価タブにて、会社共通の基準値の設定や、従業員ごとに個別設定をおこなうための項目名の変更ができます 。

■係数単価タブ＞会社給与・賞与項目＞「基礎日数」「基礎時間」「月所定労働時間」

会社一律の設定値を設定する場合や、大多数の従業員に適用する月所定労働時間などを登録します。項目名称の変更も可能です。

■係数単価タブ＞給与項目＞個人項目＞「基礎日数」「基礎時間」「月所定労働時間」

従業員ごとに異なる月所定労働時間数などを個別設定するための項目です。この画面では項目名称の変更ができます。個別の時間数などは従業員情報で設定します。

従業員情報(個別設定)

従業員情報＞手当控除タブ＞個別給与項目単価にて、個人ごとの月所定労働時間数などを設定できます。

■手当控除タブ＞個別給与項目単価＞「基礎日数」「基礎時間」「月所定労働時間」

従業員ごとの月所定労働時間や、基礎日数(所定労働日数/月)、基礎時間(所定労働時間/日)を個別設定して運用するための項目です。ここに個別の設定値を登録することで、会社設定よりも優先して単価計算に使用できます。

独自の計算式を運用中の事業所について

計算単価の簡易設定機能は2026年5月28日のアップデートにて追加されました。

アップデート以前から独自の計算式を設定して運用されている場合は、アップデート後もそのままの設定で継続してご利用いただけます。計算式を再設定する必要はありません。

運用中の計算単価の計算式を一部変更する場合や、簡易設定機能でご対応いただけない複雑な条件の計算式を設定する場合は、従来通り▶計算式の編集タブで計算式を直接編集してご対応ください。
 

【重要】項目名称変更のお願い

2026年5月28日のアップデート以降、計算処理＞給与マスタ＞係数単価タブに既定項目が自動追加されました。

• 会社給与・賞与項目：月所定労働時間
  
   
• 給与項目＞個人項目：基礎日数、基礎時間、月所定労働時間
  (追加項目は、従業員情報＞手当控除タブ＞個別給与項目単価にも反映されます)
  

アップデート以前から独自に「月所定労働時間」などの項目を作成して運用されている場合、新しく自動追加された既定項目と混同してしまう可能性があります。

追加された既定項目を使用せず、アップデート以前から使用している独自項目を継続利用する場合は、新しく追加された既定項目の名称に「未使用」など、分かりやすい文言を追加してご運用ください。
 

💡既定項目と独自項目の見分け方

既定項目には、「既定名称」が表示されます。一方、独自に作成した項目は「既定名称」欄が空白となり、既定項目群の下に表示されます。  これにより、システム既定項目と独自項目を簡単に見分けることができます。