事業所給与マスタの勤怠項目画面ではFORROUであらかじめ設定されている既定勤怠項目の名称変更のほか、事業所独自の勤怠項目を追加できます。
目次
・勤怠項目の名称・進数・表示設定変更方法
・勤怠項目の追加方法
勤怠項目の名称・進数・表示設定変更方法
給与マスタ画面の勤怠タブを表示します。
右上の「編集」をクリックすると各項目が変更できます。
初期表示されている既定勤怠項目
以下の項目は既定項目として初期表示されます。
・出勤日数 ・有給日数 ・欠勤日数 ・特別休暇 ・出勤時間 ・残業時間
・休出日数 ・休出時間 ・深夜残業 ・遅早回数 ・遅早時間
名称の変更
名称は12文字以内で設定します。「保存」をクリックすると変更内容が保存されます。
【名称変更時の注意点】
- 名称を空欄に設定することはできません。
- 既定の勤怠項目を別の用途の勤怠項目として利用するために、既定名称を変更することはご遠慮ください。FORROU内で既定項目の計算式や、自動判別の要件として利用している項目もあるため、別の用途で新しく設定する場合は、勤怠項目の追加方法の手順で項目を追加してご利用ください。
- 変更後の内容は、変更後に新規給与のデータ領域を作成した時点から反映されます。
- 既に確定済の給与データには変更内容は反映されません。
- 賃金台帳は変更後の勤怠項目名で表示されます。
進数設定
進数設定のプルダウンから「10」「60」を設定します。
勤怠項目を60進法で入力・計算をする場合は60に設定しておきます。
※ただし、「出勤日数」や「有給日数」などの日数を管理する項目は「10進法」のみ設定可能です。FORROUの60進法は「〇〇(時間).〇〇(分)」として扱う仕様です。「〇〇日.〇〇分」としての設定には未対応です。日数を管理する項目で60進法を設定した場合、計算結果が正確に表示されません。
【進数を途中で変更した場合の注意点】
- 変更後の進数で賃金台帳の各月および合計を表示します。
- 賃金台帳の出力期間の途中で進数を変更すると、数値に誤差が発生する可能性があります。
給与規定G項目表示設定
事業所情報の基本情報タブの給与計算規定で設定したABCのグループに対して表示設定をおこないます。
チェックがついているグループは勤怠項目が表示され、チェックを外すと非表示になります。
勤怠項目の追加方法
をクリックし、手当項目を追加します。削除する場合は削除
をクリックします。(初期表示されている既定項目は削除できません)
【削除の注意点】
- 計算式で利用している勤怠項目は削除できません。
- 給与計算時に使用した勤怠項目は、削除しても賃金台帳の項目として表示されます。
勤怠項目の追加には、以下の内容を設定します。
【名称】
・12文字以内で設定します。
【進数設定】
・10進法、60進法のいずれかを選択します。プルダウンから切り替えます。
※ただし、日数を管理する項目は「10進法」のみ設定可能です。FORROUの60進法は「〇〇(時間).〇〇(分)」として扱う仕様です。「〇〇日.〇〇分」としての設定には未対応です。日数を管理する項目で60進法を設定した場合、計算結果が正確に表示されません。
【給与規定G項目表示設定】
・事業所情報の基本情報タブの給与計算規定で設定したABCのグループのうち、勤怠項目を表示させるグループにチェックを入れます。