マスタの設定

FORROUでは顧問先の情報や従業員データなどを利用して手続き業務を進めます。その際、システムを利用するうえで基礎となるデータをあらかじめ登録しておく必要があります。基礎となるデータのことをFORROUでは「マスタ」と表現しています。このページでは各マスタの設定についてご案内します。

 

目次

・FORROUで利用するマスタ種類について
・各手続きごとのマスタ設定まとめ

 

FORROUで利用するマスタ種類について

FORROUで利用するマスタは以下の種類があります。マスタ名をクリックすると各マスタの設定方法の記事へ遷移します。

 

＜全事業所に関わるマスタ＞

設定箇所：FORROUホーム画面(もしくはサイドメニュー)＞登録

マスタ名	説明	電子申請	給与業務	顧問先管理	従業員管理
▶電子証明書	電子申請で利用する電子証明書を登録します。	必須	‐	‐	‐
▶料率パターン	社会保険料率のパターンや端数設定がおこなえます。	‐	必須	‐	‐
▶離職理由	離職理由の追加ができます。	‐	‐	‐	任意
▶他ソフト設定	顧問先が利用しているソフトなどを登録して、顧問先情報管理にお役立ていただけます。	‐	‐	任意	‐

 

＜事業所ごとに設定するマスタ＞

設定箇所：事業所画面＞サイドメニュー＞顧問先管理、従業員情報

マスタ名	説明	電子申請	給与業務	顧問先管理	従業員管理
▶顧問先管理	顧問先事業所アカウントの作成、設定管理ができます。	任意	任意	任意	任意
▶雇用形態	従業員情報で利用する雇用形態の追加ができます。	‐	任意	‐	任意
▶部署マスタ	従業員情報で利用する部署の追加ができます。	‐	任意	‐	任意
▶業務属性	従業員情報で利用する業務属性の追加ができます。	‐	任意	‐	任意
▶扶養家族	従業員情報で登録する扶養家族の続柄の追加ができます。	‐	‐	‐	任意

 

設定箇所：事業所画面＞サイドメニュー＞給与マスタ

マスタ名	説明	電子申請	給与業務	顧問先管理	従業員管理
▶給与マスタ	給与計算に関する会社規定の設定や、手当控除項目の設定、計算式の作成ができます。	‐	必須	任意	‐

 

設定箇所：事業所画面＞サイドメニュー＞住民税＞市区町村

マスタ名	説明	電子申請	給与業務	顧問先管理	従業員管理
▶住民税市区町村名	住民税の納付先、給与支払報告書の提出先として必要な市区町村情報を登録しておきます。	‐	必須	‐	任意

 

※その他、事業所情報や従業員情報も広義ではマスタの一部ですが、入力方法などは下記リンク先にてご案内します。

▶事業所情報の入力内容について

▶従業員情報の登録方法

 

各手続きごとのマスタ設定まとめ

マスタは必要に応じて設定します。事業所情報や従業員情報を入力する前に設定しておくとスムーズに運用開始ができます。

それぞれ手続きごとに関連するマスタ種類をご案内します。各マスタの設定方法は「FORROUで利用するマスタ種類について」の表にあるマスタ名をクリックして詳細をご確認ください。

 

電子申請手続きに関するマスタ設定

電子申請手続きする際のマスタ設定箇所は以下の通りです。

＜必須＞

・電子証明書

 

＜任意＞

・顧問先管理

　電子申請手続き後、顧問先に公文書を共有する場合は、顧問先管理にて事業所アカウントの作成が必要です。事業所アカウントを作成し顧問先事業所ページが開設されると、顧問先事業所ページから従業員の入退社情報を入力できるようになります。手続きに必要な情報の授受にお役立ていただけます。

 

 

給与計算業務に関するマスタ設定

給与計算業務をおこなう際のマスタ設定箇所は以下の通りです。

＜必須＞

・料率パターン

　協会けんぽ以外の健康保険組合などに加入している顧問先の場合は、事前に料率パターンの設定が必要です。

・事業所情報・・・事業所情報の設定箇所は▶給与計算の流れをご覧ください。

・給与マスタ・・・給与計算時に必要な情報を登録しておくマスタです。計算式の設定なども給与マスタからおこないます。詳細は▶給与マスタの設定方法をご覧ください。

 

＜任意＞

・顧問先管理

　給与計算実施後、顧問先担当者に各種帳票を共有したり、顧問先従業員用にWEB明細を発行する場合は、顧問先管理にて事業所アカウントの作成が必要です。

・雇用形態、部署マスタ、業務属性

　雇用形態、部署、業務属性によって給与計算に関する条件が異なる場合など、このマスタで設定した内容をもとに手当(控除)項目の計算式を作成することができます。必要に応じて各マスタに必要項目を追加してください。

 

その他管理項目として利用するマスタ設定

【顧問先管理に関するマスタ設定】

・他ソフト設定

　顧問先で利用している勤怠管理などのソフト名称を登録しておくことで、顧問先情報の管理をする際にお役立ていただけます。

 

【従業員管理に関するマスタ設定】

・離職理由・雇用形態・部署マスタ・業務属性・扶養家族

従業員情報を入力する際、システム規定項目以外で設定したい内容、名称がある場合に設定しておくことで従業員情報の管理にお役立ていただけます。