FORROUを初めてご利用いただくにあたり、FORROUにおける画面構成や留意点などをご案内します。
目次
・事前に準備しておくとよいもの
・入力時の留意点
・FORROUで利用できる3つのページの違い
・FORROUホーム画面(社労士事務所用ページ)の説明
・お知らせ表示やサポートについて
・初期設定
事前に準備しておくとよいもの
顧問先企業の給与規定や就業規則によって設定内容は異なります。あらかじめ以下の資料を準備しておくと入力がスムーズです。
- 就業規則
- 給与規定
- 社会保険や雇用保険に関する事業所整理番号などがわかるもの
電子申請をおこなう場合
電子申請をする場合は、上記資料のほか以下2つを準備しておくことをお勧めします。
- 電子証明書
- 提出代行証明書
入力時の留意点
入力必須項目には項目名の右側に「必須」アイコンの表示があります。必須項目が未入力の場合は入力内容の保存ができません。必ず入力してから設定を進めてください。
「必須」アイコンの表示がない項目は任意項目のため、未入力のまま設定を進められます。
各種手続きや操作によって必須項目は異なります。必要な項目が未入力の場合は各項目に戻って入力をおこないます。
データ登録画面では、右上に表示されるボタン操作により「閲覧モード」「編集モード」が切り替わります。
- 「編集」⇒編集モードに切替
- 「編集取消」⇒入力・編集内容を保存せずに閲覧モードに切替
- 「保存」⇒入力・編集内容を保存し閲覧モードに切替
FORROUで利用できる3つのページの違い
FORROUでは、社労士事務所・顧問先担当者・顧問先従業員がそれぞれ利用できる専用ページをご用意しています。
ページごとにご利用いただく際の推奨環境が異なります。詳細は▶FORROUの動作環境(推奨環境） をご覧ください。
＜社労士事務所用ページ＞
社労士事務所が顧問先の情報管理や届出業務、給与計算業務をおこなうページです。
「FORROUホーム画面」と「事業所画面」から成り立ちます。(※FORROUホーム画面の説明は▶こちら)
＜顧問先事業所ページ＞
顧問先事業所の担当者が、社労士事務所ページと情報共有しながら活用するページです。公文書や給与情報の確認、従業員の入退社や勤怠情報(機能開発中)の入力をおこないます。
＜顧問先従業員ページ＞
顧問先従業員が自身の給与明細や源泉徴収票などを確認するページです。
FORROUホーム画面(社労士事務所用ページ)の説明
FORROUホーム画面
＜ヘッダーメニュー＞
| Ａ | サイドメニューを表示 | サイドメニューはホームメニューと同じ内容です。 |
| Ｂ | インフォメーションマーク | FORROUを利用する際の使い方ガイドやサポートページ、リリースやメンテナンス情報、お問い合わせフォームへのリンクを表示します。 |
| Ｃ | お気に入り表示 | お気に入り登録した事業所や電子申請手続きのリストを表示します。 |
| Ｄ | 事務所・スタッフプロフィール | 事務所プロフィールやマイプロフィールの確認、編集ができます。 |
＜ホームメニュー(サイドメニュー)＞
| Ｅ | 事業所・従業員検索 | 登録されている事業所、従業員情報などが検索できます。▶賃金台帳の表示や入社連絡画面表示にも対応しています。 | |
| Ｆ | 事業所一覧 | 登録している事業所の一覧画面です。 | |
| Ｇ | 入退社進捗 | 入退社連絡の進捗確認画面を表示します。未処理件数をバッジで表示します。 | |
| Ｈ | 新規手続作成 | 新規作成したい電子申請手続きの手続きの選択画面を表示します。 | |
| Ｉ | 電子申請一覧 | 電子申請送信後の申請データ一覧を表示します。 | |
| Ｊ | 未送信トレイ | 電子申請の手続きデータ作成後、未送信トレイに保存したデータ一覧を表示します。 | |
| Ｋ | 勤怠連絡 | 勤怠連絡の進捗管理画面を表示します。 | |
| Ｌ | 登録 | 電子証明書 | 電子証明書の登録一覧画面を表示します。 |
| 料率パターン | 社会保険料率のパターンや端数設定をおこなう画面を表示します。 | ||
| 離職理由 | 離職理由リスト設定画面を表示します。離職理由の追加ができます。 | ||
| 他ソフト設定 | その他ソフト/ツール設定画面を表示します。顧問先が利用しているソフトなどを登録して、顧問先情報管理にお役立ていただけます。 | ||
| 住民税一括登録 | 住民税データ一括登録画面を表示します。 | ||
| Ｍ | 履歴 | マイナンバー | マイナンバー操作履歴を表示します。削除証明書が発行できます。 |
| 操作ログ | 操作ログを表示します。 | ||
お知らせ表示やサポートについて
お知らせ表示
FORROUのメンテナンスや、電子申請連携先であるマイナポータル側でのシステムメンテナンス実施に伴う機能停止などの情報を以下の2つの方法でお知らせします。
＜ログインページ＞
＜画面上部のテロップ表示＞
サポートについて
FORROUの各画面にある マークをクリックすると、操作方法ページが表示されます。
＜お問い合わせについて＞
FORROUに関するお問い合わせ方法については、以下の通りお願いします。
- ヘッダーメニューのインフォメーションマーク
をクリックし、「お問い合わせ」を選択します。
- FORROU専用お問い合わせフォームが表示されます。
- 必須項目や質問内容を入力し、個人情報の取扱について確認した後、「送信」をクリックします。
お問い合わせフォームの利用方法については、▶お問い合わせ方法をご覧ください。
初期設定
電子申請手続きおよび給与計算などの運用開始前に初期設定をおこないます。
初期設定の進め方については、以下のリンク先をご覧ください。