FORROUをご利用いただくにあたり、FORROUにおける画面構成や留意点などをご案内します。
目次
顧問先事業所ページとは
顧問先事業所ページは、社労士事務所ページとリアルタイムで情報を共有し、業務を円滑に進めるための専用ページです。
社労士事務所側で申請した手続きの公文書や、給与情報の確認、従業員の入退社や勤怠情報の入力などができます。ご利用にあたっては、まず▶【顧問先事業所ページ】FORROUの動作環境(推奨環境)をご確認ください。
スタッフのユーザー種類による違いについて
顧問先事業所ページの利用には、スタッフアカウントが必要です。スタッフアカウントには、担当者の利用用途に応じてユーザー種類を設定できます。
ユーザー種類によって利用できる機能が異なるため、▶ユーザー種類による機能の制限についてをご確認のうえ設定してください。
※セキュリティの観点から、利用担当者ごとにスタッフアカウントを作成することをお勧めします。スタッフアカウントの追加方法は▶こちらをご覧ください。
FORROUホーム画面の説明
▶ユーザー種類によってホーム画面に表示されるアイコンが異なります。ユーザー種類別の画面の見方をご案内します。
ユーザー種類：管理者、給与業務者の場合
＜ヘッダーメニュー＞
| Ａ | サイドメニューを表示 | サイドメニューはホームメニューと同じ内容です。 |
| Ｂ | マイプロフィール・スタッフ管理(※) | マイプロフィールの確認、編集ができます。 ※ユーザー種類「管理者」のみ、スタッフ管理画面からスタッフの追加や編集ができます。 |
＜ホームメニュー(サイドメニュー)＞
| Ｃ | 従業員検索(ホームメニューのみ表示) | 登録されている従業員情報などが検索できます。賃金台帳の表示にも対応しています。 |
| Ｄ | 会社情報 | 登録されている会社情報を表示します。 ▶会社情報(基本情報) ▶会社情報(社会保険) ▶会社情報(労働保険) ▶会社情報(顧問契約等) ▶会社情報(保管添付書類) |
| Ｅ | 従業員情報 | 登録されている従業員の一覧画面です。(▶従業員情報画面の利用方法) |
| Ｆ | 入社連絡 | 入社した従業員の情報を入力し、社労士事務所ページと連動する画面です。(▶入社連絡機能の利用方法) |
| Ｇ | 退社連絡 | 退社する従業員の情報を入力し、社労士事務所ページと連動する画面です。(▶退社連絡機能の利用方法) |
| Ｈ | 従業員修正連絡 | 在籍している従業員の情報を変更(修正)し、社労士事務所ページと連動する画面です。(▶従業員修正連絡機能の利用方法) |
| Ｉ | 扶養異動連絡 | 在籍している従業員の扶養者情報を変更・追加し、社労士事務所ページと連動する画面です。(▶扶養異動連絡機能の利用方法) |
| Ｊ | 入退社等進捗 | 入退社連絡の進捗確認画面を表示します。未処理件数を表示します。 |
| Ｋ | 従業員アカウント | 従業員用ページにログインするためのアカウント情報の管理画面です。(▶従業員アカウントの通知方法) |
| Ｌ | 部署 | 従業員情報に登録する所属部署を追加し、社労士事務所ページと連動する画面です。利用には社労士事務所ページでの設定が必要です。(▶部署マスタの設定方法) |
| Ｍ | 育児休業 | 産前産後・育児休業者一覧画面では、進行中の育児休業タスクが表示されます。子育て対象者一覧画面で育児休業取得率や、小学生以下の子どもの情報などを網羅的に確認できます。 |
| N | 給与賞与 | 給与(賞与)計算後のデータを一覧で表示します。給与(賞与)の振込データや帳票類の出力ができます。(▶給与賞与画面の利用方法) |
| O | 勤怠入力 | 勤怠データを入力し、社労士事務所ページと連動する画面です。利用には社労士事務所ページでの設定が必要です。(▶勤怠入力表の利用方法) |
| P | 年末調整 | 年末調整のデータを表示します。各種帳票やeLTAX用の給与支払報告書データの出力ができます。 |
| Q | 賃金台帳 | 賃金台帳の出力・印刷ができます。 |
R |
労務管理レポート | 社労士ページにて公開設定されている場合のみ表示される項目です。登録されているデータをもとに労務管理の参考となる表やグラフを▶ダッシュボード機能で閲覧したり、▶社会保険料一覧を確認することができます。 |
| S | ファイル | 社労士事務所側と共有するデータファイルを登録する画面です。(▶共有ファイルの利用方法) |
T |
電子申請公文書 | 社労士事務所側でおこなった電子申請手続き後に交付される控え書類(公文書)が確認できます。(▶公文書の確認方法) |
ユーザー種類：一般の場合
＜ヘッダーメニュー＞
| Ａ | サイドメニューを表示 | サイドメニューはホームメニューと同じ内容です。 |
| Ｂ | マイプロフィール | マイプロフィールの確認、編集ができます。 |
＜ホームメニュー(サイドメニュー)＞
| Ｃ | 従業員検索(ホームメニューのみ表示) | 登録されている従業員情報が検索できます。 |
| Ｄ | 会社情報 | 登録されている会社情報を表示します。 ▶会社情報(基本情報) ▶会社情報(社会保険) ▶会社情報(労働保険) ▶会社情報(顧問契約等) ▶会社情報(保管添付書類) |
| Ｅ | 従業員情報 | 登録されている従業員の一覧画面です。(▶従業員情報画面の利用方法) |
| Ｆ | 入社連絡 | 入社した従業員の情報を入力し、社労士事務所ページと連動する画面です。(▶入社連絡機能の利用方法) |
| Ｇ | 退社連絡 | 退社する従業員の情報を入力し、社労士事務所ページと連動する画面です。(▶退社連絡機能の利用方法) |
| Ｈ | 従業員修正連絡 | 在籍している従業員の情報を変更(修正)し、社労士事務所ページと連動する画面です。(▶従業員修正連絡機能の利用方法) |
| Ｉ | 扶養異動連絡 | 在籍している従業員の扶養者情報を変更・追加し、社労士事務所ページと連動する画面です。(▶扶養異動連絡機能の利用方法) |
| Ｊ | 入退社等進捗 | 入退社連絡の進捗確認画面を表示します。未処理件数を表示します。 |
| K | 部署 | 従業員情報に登録する所属部署を追加し、社労士事務所ページと連動する画面です。利用には社労士事務所ページでの設定が必要です。(▶部署マスタの設定方法) |
| L | 育児休業 | 産前産後・育児休業者一覧画面では、進行中の育児休業タスクが表示されます。子育て対象者一覧画面で育児休業取得率や、小学生以下の子どもの情報などを網羅的に確認できます。 |
| M | ファイル | 社労士事務所側と共有するデータファイルを登録する画面です。(▶共有ファイルの利用方法) |
お知らせやサポートサイトについて
お知らせ表示
FORROUのメンテナンスに伴い、機能が利用できないなどの情報を以下の方法でお知らせします。
＜画面上部のテロップ表示＞
サポートサイトへのリンクについて
FORROUの各画面にあるマークをクリックすると、操作方法ページを表示します。
＜操作方法などのお問い合わせについて＞
FORROUに関するお問い合わせは、契約ユーザーの方に限らせていただきます。
※契約ユーザー以外の方で、操作方法などについてご不明点がある場合は、契約ユーザーである社労士事務所経由でお問い合わせください。
その他利用方法について
その他、FORROUの利用方法や操作方法については、▶顧問先向けサポートページをご覧ください。