年末調整計算を通して本人区分や扶養親族区分の変更が判明した場合は、登録した年調データをもとに、変更対象者のみ従業員情報の税扶養人数を一括更新できます。税扶養人数は給与(賞与)の源泉所得税の計算に使用するため、次の給与計算開始前にこちらの一括更新機能をご活用いただくことで効率的に給与計算を進めることができます。
目次
1. 税扶養人数の変更対象者を確認・修正する
2. 従業員情報の税扶養人数を一括更新する
1. 税扶養人数の変更対象者を確認・修正する
- 年末調整画面から「年調入力」をクリックして▶年調入力画面を表示します。
- 左側のリストから従業員を選択し、上部の「税扶養人数」「年調人数」を比較します。相違がある場合は、「編集」をクリックし「次年人数」をプルダウン(▼)から変更して「保存」します。
・税扶養人数
年末調整対象者に追加した時点で従業員情報＞▶税・保険料等タブに登録されていた税扶養人数を表示します。
・年調人数
本人区分や扶養情報をもとに算出した「年調時における扶養親族等の数」を表示します。
・次年人数
翌年の給与(賞与)計算における税扶養人数の変更が必要な場合は、こちらに登録することで従業員情報の税扶養人数を一括更新できます。(初期表示では、年末調整対象者に追加した時点で従業員情報＞▶税・保険料等タブに登録されていた税扶養人数を表示)
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▶年末調整計算をし、▶年末調整計算の確定をおこないます。
※年末調整計算後に次年人数を変更した場合は、再度年末調整計算が必要です。
2. 従業員情報の税扶養人数を一括更新する
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▶年末調整画面の「設定」より「税扶養人数・本人区分を更新」をクリックします。
- 「税扶養人数・本人区分更新確認」フォームが表示され、年末調整確定済データのうち、年調データと従業員情報で、税扶養人数や本人の「障害者」「寡婦」「ひとり親」区分に差異があるデータが表示されます。
- 従業員情報の「税扶養人数」と「次年人数」に差異がある従業員や、本人区分(「障害者」「寡婦」「ひとり親」区分)に差異がある従業員にチェックを入れて「更新」します。
- 「従業員情報の税扶養人数・本人区分を更新します。更新後は元に戻すことができません。よろしいですか。」を「OK」します。
- 従業員情報＞▶税・保険料等タブ＞税扶養人数が変更されます。