FORROUをご利用いただくにあたり、FORROUにおける画面構成や留意点などをご案内します。
目次
・FORROUで利用できる3つのページの違い
・スタッフのユーザー種類による違いについて
・FORROUホーム画面の説明
・お知らせ表示やサポートについて
・その他利用方法について
FORROUで利用できる3つのページの違い
FORROUでは、社労士事務所・顧問先担当者・顧問先従業員がそれぞれ利用できる専用ページをご用意しています。
それぞれページごとにご利用いただく際の推奨環境が異なります。詳細は▶FORROUの動作環境(推奨環境）をご覧ください。
＜顧問先事業所ページ＞
顧問先事業所の担当者が、社労士事務所ページと情報共有しながら活用するページです。手続き後に交付される公文書や給与情報の確認、従業員の入退社や勤怠情報の入力をおこないます。
※スタッフアカウントのユーザー種類により、利用できる機能が異なります。詳細は▶スタッフのユーザー種類による違いについてをご確認ください。
＜顧問先従業員ページ＞
顧問先従業員が自身の給与明細や源泉徴収票などを確認するページです。
＜社労士事務所用ページ＞
社労士事務所が顧問先の情報管理や届出業務、給与計算業務をおこなうページです。
社労士事務所用ページでおこなった届出業務の控え書類(公文書)や、給与計算業務後の帳票類を共有・公開することで、顧問先事業所ページでも情報が確認できます。
スタッフのユーザー種類による違いについて
顧問先事業所ページの利用には、スタッフアカウントが必要です。スタッフアカウントには、担当者の利用用途に応じてユーザー種類を設定します。
ユーザー種類によって利用できる機能が異なるため、違いを確認のうえ設定してください。
※セキュリティの観点から、利用担当者ごとにスタッフアカウントを作成することをお勧めします。作成方法は▶スタッフアカウントの追加方法をご覧ください。
＜ユーザー種類別＞利用機能の制限
| ユーザー種類 | 利用可 | 利用不可 |
|---|---|---|
| 管理者 | 全機能 | ‐ |
| 給与業務者 | スタッフ管理以外の全機能 【労務管理】会社情報の一部に閲覧制限あり(右欄参照) |
スタッフ管理(アカウント作成や編集) 【労務管理】会社情報の決算書、顧問料の閲覧 |
| 一般 | 【労務管理】 ・会社情報や従業員情報の閲覧 ・入退社連絡(給与関連除く項目のみ) ※会社情報の決算書や顧問料、従業員情報の給与関連項目(賃金、報酬月額等)は一部閲覧制限があります。 【共有】 ・ファイルの閲覧・登録 |
【労務管理】 ・会社情報の決算書や顧問料の閲覧 ・従業員の給与に関する項目の入力や閲覧 例)標準報酬月額、賃金台帳の閲覧 など ・従業員アカウントの管理 ・労務管理レポートの閲覧 【給与計算等】 ・公文書の閲覧 |
FORROUホーム画面の説明
ユーザー種類によってホーム画面に表示されるアイコンが異なります。ユーザー種類別の画面の見方をご案内します。
ユーザー種類：管理者、給与業務者の場合
＜ヘッダーメニュー＞
| Ａ | サイドメニューを表示 | サイドメニューはホームメニューと同じ内容です。 |
| Ｂ | マイプロフィール・スタッフ管理(※) | マイプロフィールの確認、編集ができます。 ※ユーザー種類「管理者」のみ、スタッフ管理画面からスタッフの追加や編集ができます。 |
＜ホームメニュー(サイドメニュー)＞
| Ｃ | 従業員検索(ホームメニューのみ表示) | 登録されている従業員情報などが検索できます。賃金台帳の表示にも対応しています。 |
| Ｄ | 会社情報 |
登録されている会社情報を表示します。 |
| Ｅ | 従業員情報 | 登録されている従業員の一覧画面です。(▶従業員情報画面の利用方法) |
| Ｆ | 入社連絡 | 入社した従業員の情報を入力し、社労士事務所ページと連動する画面です。(▶入社連絡機能の利用方法) |
| Ｇ | 退社連絡 | 退社する従業員の情報を入力し、社労士事務所ページと連動する画面です。(▶退社連絡機能の利用方法) |
| Ｈ | 入退社等進捗 | 入退社連絡の進捗確認画面を表示します。未処理件数を表示します。 |
| Ｉ | 従業員アカウント | 従業員用ページにログインするためのアカウント情報の管理画面です。(▶従業員アカウントの通知方法) |
| Ｊ | 部署 | 従業員情報に登録する所属部署を追加し、社労士事務所ページと連動する画面です。利用には社労士事務所ページでの設定が必要です。(▶部署マスタの設定方法) |
| Ｋ | 給与賞与 | 給与(賞与)計算後のデータを一覧で表示します。給与(賞与)の振込データや帳票類の出力ができます。(▶給与賞与画面の利用方法) |
| Ｌ | 勤怠入力 | 勤怠データを入力し、社労士事務所ページと連動する画面です。利用には社労士事務所ページでの設定が必要です。(▶勤怠入力表の利用方法) |
| Ｍ | 年末調整 |
年末調整のデータを表示します。各種帳票やeLTAX用の給与支払報告書データの出力ができます。 |
| N | 賃金台帳 | 賃金台帳の出力・印刷ができます。 |
| O | 労務管理レポート | 社労士ページにて公開設定されている場合のみ表示される項目です。登録されているデータをもとに労務管理の参考となる表やグラフを閲覧できます。 |
| P | ファイル |
社労士事務所側と共有するデータファイルを登録する画面です。(▶共有ファイルの利用方法) |
| Q | 電子申請公文書 | 社労士事務所側でおこなった電子申請手続き後に交付される控え書類(公文書)が確認できます。(▶公文書の確認方法) |
ユーザー種類：一般の場合
＜ヘッダーメニュー＞
| Ａ | サイドメニューを表示 | サイドメニューはホームメニューと同じ内容です。 |
| Ｂ | マイプロフィール | マイプロフィールの確認、編集ができます。 |
＜ホームメニュー(サイドメニュー)＞
| Ｃ | 従業員検索(ホームメニューのみ表示) | 登録されている従業員情報が検索できます。賃金台帳の表示にも対応しています。 |
| Ｄ | 会社情報 |
登録されている会社情報を表示します。 |
| Ｅ | 従業員情報 | 登録されている従業員の一覧画面です。(▶従業員情報画面の利用方法) |
| Ｆ | 入社連絡 | 入社した従業員の情報を入力し、社労士事務所ページと連動する画面です。(▶入社連絡機能の利用方法) |
| Ｇ | 退社連絡 | 退社する従業員の情報を入力し、社労士事務所ページと連動する画面です。(▶退社連絡機能の利用方法) |
| Ｈ | 入退社等進捗 | 入退社連絡の進捗確認画面を表示します。未処理件数を表示します。 |
| Ｉ | 部署 | 従業員情報に登録する所属部署を追加し、社労士事務所ページと連動する画面です。利用には社労士事務所ページでの設定が必要です。(▶部署マスタの設定方法) |
| Ｊ | ファイル | 社労士事務所側と共有するデータファイルを登録する画面です。(▶共有ファイルの利用方法) |
お知らせやサポートサイトについて
お知らせ表示
FORROUのメンテナンスに伴い、機能が利用できないなどの情報を以下の方法でお知らせします。
＜画面上部のテロップ表示＞
サポートサイトへのリンクについて
FORROUの各画面にあるマークをクリックすると、操作方法ページを表示します。
＜操作方法などのお問い合わせについて＞
FORROUに関するお問い合わせは、契約ユーザーの方に限らせていただきます。
※契約ユーザー以外の方で、操作方法などについてご不明点がある場合は、契約ユーザーである社労士事務所経由でお問い合わせください。
その他利用方法について
その他、FORROUの利用方法や操作方法については、▶顧問先向けサポートページをご覧ください。